最先进的四色名片自动拼版系统

名片印刷厂最先进的自动拼版系统整合方案

　　风格设计首创国内最先进的自动图文拼版系统，名片拼版效率比人工CDR软件提高300%以上，出错率降至1%以下，拼版人员减少70%以上，系统经过测试应用，已经稳定成熟，正式为广东珠三角地区有意从事量贩四色彩印名片的印刷厂搭建自动拼版系统，让您的印刷企业在残酷的价格竞争中占据一席之地。

　　需要硬件：100M以上光纤网络、服务器1台（推荐浪潮NX系列）、电脑3台以上。

自动拼版系统主要功能介绍

　　在线订单：客户可通过WEB或FTP两种方式上传文件，实时在线下单，并且实时跟踪自己的订单状态，节约客户时间。

　　配版管理：客户上传的文件将自动按照系统设定命名方式命名，统一存放，方便管理，根据印刷订单实际情况，指定各个文件的排版类型。

　　自动排版：一键自动快速排版，免去了人工排版容易出错的问题，大大提高工作效率，为公司节省成本。

　　流程化作业：当前接受印刷的拼版状态一目了然，并可实时调整，实时管理。

　　订单管理：统一集中管理客户订单，实时跟踪客户订单状态，订单状态查询。

　　报表管理：根据客户订单及印刷情况生成您所需要的报表（比如：当日/月/年的印刷总量、最大下单客户、返工率、客户最后一次登录或下单时间）。

印刷自动拼版流程图

各模块的详细功能介绍

【在线订单模块】

• 客户可通过WEB及FTP两种方式在线上传文件，下达印刷订单；

• 客户上传的文件将自动按照系统设定命名方式命名，分类存放，方便管理；

• 客户可自由选择印刷产品的类别（例：合版名片/PVC/157g彩页等）、纸张（铜板纸/亚膜/皮纹纸/特种纸等）、加工项目（打孔/折页/压线/烫金/过光胶等）、单双面、送货方式及数量等；

• 客户可自行查询已下订单的相关信息及订单状态（未审稿、已审稿、已落版印刷、已取消、已出货等）；

• 帐目查询、会员回款情况等；

• 用户资料修改(如地址，电话号码等)；

• 价格查询(可以查看自已所属等级的产品价格)。

【审稿模块】

• 打开审稿模块后审稿人员会看到所有待审文件，并可查询文件关连的客户信息及印刷的相关要求；

• 手工为不能通过在线下单的客户下达印刷订单；

• 审稿完成输出文件，本模块会自动检查输出文件信息是否正确，并会提示错误的原因；

• 审稿完成后系统将自动将转到下一工作流程——配版。

【配版模块】

• 根据不同类型的文件进行配版，可选择用户预先定义的模版（如：双面大度对开/左右自反版大度对开120模等）及所印车数；

• 执行配版成功后系统自动将转到下一工作流——自动排版。

【自动排版模块】

• 此模块可以看到所有拼版成功的大版信息，选择相应的大版后一键进行自动排版（用时约20-50秒），系统自动根据用户设定的方式处理排版，免去了人工排版容易出现的错误，大大提高工作效率，从而为公司减少了成本；

• 排版完成输出两份PDF文档（一份用于RIP之后印刷与打样，一份条码文档用于后续管理）；

• 出货管理：根据系统信息打印出货清单，根据客户的要求进行配送；

• 信息控制中心：此模块可根据客户的公司名称、会员号及下单的时间查询相应的订单信息，跟踪客户订单状态（未审稿、已审稿、已配版、已排版印刷、已出货、订单已取消）。

【管理中心】

• 查询员工及客户相关信息；

• 快递单打印、送货单打印；

• 新增、修改、删除员工帐号、产品相关信息{产品名称、产品分类、产品规格、产品价格（可根据不同的客户等级设定不同的价格）等相关信息}；

• 报表管理：产品报表、业绩报表、应收款、实收款等。

其它自动排版软件：AnyLabel + NewCall

　　如果大量版式相同、但文字内容又有差异的印品，用AI或CDR软件排版是一件很麻烦的事情，这种情况用AnyLabel结合数据库文件就可以轻松应对，我们只需制作一个小样，然后AnyLabel调用Excel文件的首字段来实现非相同内容的自动填充排版。它充分发挥Excel录入数据文字的快捷性，又解决了Excel无法处理矢量位图的局限性。